Spitex Heitersberg
automatisiert den Rechnungsversand und spart damit wertvolle Zeit und Kosten.
Schluss mit Papierchaos und Zeitverlust.
Mit SmartLetter automatisieren Spitex-Organisationen wie Heitersberg
ihren gesamten Rechnungs- und Postversand – digital, sicher und portosparend.
Sehr gut bewertet auf Proven Expert
Kostenlose Potentialanalyse anfordern
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit und Portokosten Ihre Spitex mit SmartLetter sparen kann – unverbindlich & kostenfrei.
✅ Antwort innerhalb 48 Stunden
✅ Keine Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten
Zu viel Papier, zu wenig Zeit?
Viele Spitex-Organisationen verbringen jeden Monat Stunden mit Rechnungen, Kuvertieren und Porto – wertvolle Zeit, die in der Pflege fehlt.
Die Administration frisst Ressourcen. Druck, Versand, Kontrolle, Porto – all das kostet Zeit, Nerven und Geld.
Mit dem Fachkräftemangel wird jede Minute wichtiger. Genau hier setzt SmartLetter an.
Manuelle Abläufe
ohne Ende
Rechnungen drucken, falten, kuvertieren, frankieren – Monat für Monat gehen dafür Stunden drauf, die im direkten Klientenkontakt fehlen.
Hohe Kosten & wenig Transparenz
Papier, Porto, Rückläufer und Mahnungen summieren sich. Der Versandstatus ist oft unklar – jede Nachverfolgung kostet zusätzlich Zeit und Geld.
Mehr Stress
fürs Team
Fachkräfte kümmern sich neben der Pflege auch noch um Administration. Das sorgt für Frust statt Entlastung und raubt Energie für das, was wirklich zählt.
Die gute Nachricht: Das geht heute auch anders.
Wie der Schritt von „zu viel Papier“ zu 5-Minuten-Rechnungen in der Praxis aussieht, zeigt das Beispiel der Spitex Heitersberg.
Von Papierchaos zu 5‒Minuten‒Rechnungen – so macht es Spitex Heitersberg heute bereits.
Stellen Sie sich vor, Ihr Team müsste keine einzige Rechnung mehr drucken, falten oder frankieren.
Mit SmartLetter erledigt Spitex Heitersberg ihren gesamten Rechnungsversand heute vollautomatisch in nur 5 Minuten – ohne Systemumstellung oder Zusatzsoftware.
Massive Zeitersparnis
Rechnungsversand in 5 Minuten statt bis zu 4 Stunden pro Monat.
Bis zu 80% Portokosten sparen
Durch Hybrid-Mail entfallen unnötige Briefe. Nur noch Porto zahlen, wo es wirklich nötig ist.
Sichere & garantierte Zustellung
Digital – und wenn nicht geöffnet, wird die Rechnung automatisch per Post zugestellt.
Mehr Zeit für Klienten
Entlastet das gesamte Team sofort und nachhaltig von Routinetätigkeiten.
Interne Kosten sparen
Weniger Aufwand für Drucken, Falten & Kuvertieren – Material- & Arbeitskosten sinken.
Reduzierter Mahnaufwand
Überwachte digitale Zustellung reduziert Mahnungen deutlich. Nicht geöffnete Sendungen gehen automatisch per Post raus.
So funktioniert Hybrid‒Mail bei Spitex Heitersberg:
In 3 Schritten vom Upload zur sicheren Zustellung – effizient, nachvollziehbar, automatisiert.
Upload
→
Digitaler Versand
→
Automatische Postzustellung
Digital, wo möglich – postalisch, wo nötig. Effizient, sicher und kostensparend.
Volle Transparenz & Kontrolle im Alltag
Im SmartLetter-Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick:
Sie wissen jederzeit, was unterwegs ist und was bereits zugestellt wurde.
Administrative Prozesse entlasten – Pflege stärken.
Administrative Prozesse sind wichtig, aber sie dürfen das Kerngeschäft einer Spitex nicht bremsen. Mit SmartLetter und den digitalen Büroservices von koelliker wird der Rechnungsversand zur Nebensache.
Wir unterstützen die Menschen im Büro, damit notwendige Routinetätigkeiten wie Postversand, digitale Ablage oder die Verarbeitung des Posteingangs einfacher, schneller & automatisch erledigt werden.
So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die Betreuung der Klienten.
„Seit wir unsere Rechnungen mit SmartLetter versenden, dauert der Versand nur noch fünf Minuten statt einem halben Tag. Der digitale Versand ist genial – rund 80 % Portokosten sparen wir dadurch ein. Das fördert unsere Effizienz spürbar.“
SmartLetter – attraktive Versandpreise, die überzeugen
Kontrollieren Sie Ihre Versandkosten präzise und zahlen Sie nur pro Versand und Kanal.
Wollen Sie mehr wissen?
Sind meine Daten bei koelliker sicher?
Ja, wir produzieren in der Schweiz, wo wir unsere Document Factory haben, in Wallisellen (Kanton Zürich) und in Bioggio (Kanton Tessin). Wir sind vollständig nach ISO 27001 (Datenschutz), ISO 9001 (Prozesszertifizierung) und ISO 14001 (Umweltzertifizierung) zertifiziert. Wir kodieren mit einer 3D-Matrix alle Dateien, die Sie hochladen, und wir kuvertieren sie sicher mit unseren cleveren Kuvertiermaschinen. Nach 3 Tagen werden alle Daten automatisch aus unseren Systemen gelöscht, so dass wir keine persönlichen Informationen speichern.
Können wir die Daten auch automatisch hochladen?
Ja, wir haben eine Geschäftslösung, bei der Sie uns die Dateien über API oder SFTP senden können, so dass Sie sie nicht manuell hochladen müssen.
Gibt es eine Person, die mein Unternehmen unterstützen wird?
Ja, jeder Kunde hat einen Service Delivery Manager, der sich um die Produktion kümmert und den Kunden bei Fragen unterstützt.
Ist der E-Mail Versand sicher?
Ja, dadurch dass wir nicht die Rechnung selbst, sondern einen überwachten Link auf das Dokument versenden, können die Daten nicht abgefangen oder manipuliert werden.
Kann ich auch Briefe ins Ausland schicken?
Ja, wir versenden Ihre Briefe weltweit. Bei größeren Volumen können wir sie auch in der Zielregion produzieren.
Kann ich auch Einzelbegriffe versenden?
Ja, mit dem Web Upload können Sie auch jeden Tag einzelne Briefe problemlos versenden. Und profitieren dabei erst noch von Ihrem Volumenrabatt.
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