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Für Unternehmen und Behörden, die ihre Dokumente sicher, effizient und kostengünstig digitalisieren möchten.
Sie möchten Ihr Geschäft digitalisieren, um Zeit und Mitarbeiterressourcen zu sparen?
Mit SmartSCAN verwandeln Sie Papierarchive in digitale Daten, die jederzeit verfügbar sind. Unser Scan-Service bietet höchste Qualität, OCR-Texterkennung und flexible Archivierungslösungen – perfekt für Unternehmen, Behörden und Archive.
Lassen Sie uns die Arbeit übernehmen, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren!
Ausgezeichnet bewertet bei Google.
Mehr Effizienz, weniger Papier – Ihre Vorteile mit unserer Lösung!
Täglich stapeln sich Briefe, Rechnungen und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Die manuelle Postbearbeitung kostet wertvolle Zeit, bindet Ressourcen und erhöht die Fehleranfälligkeit. Papierarchive erschweren den Zugriff auf wichtige Unterlagen – ineffizient und nicht mehr zeitgemäss.
Stellen Sie sich vor, Ihre gesamte Eingangspost würde automatisch digital erfasst, archiviert und an die richtigen Personen weitergeleitet – ganz ohne Papierchaos. Ihr Team hätte jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf alle relevanten Dokumente, egal ob im Büro oder im Homeoffice. Kein langes Suchen, keine verlorenen Briefe – stattdessen mehr Zeit für produktive Aufgaben.
Mit unserer digitalen Postlösung automatisieren Sie Ihren Posteingang und -ausgang vollständig. Wir scannen, digitalisieren und archivieren Ihre Dokumente sicher und rechtskonform. So sparen Sie Zeit, senken Kosten und steigern die Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Posteingang und -ausgang digitalisieren
Ich möchte meinen Posteingang und -ausgang vollständig digitalisieren, um Zeit zu sparen und papierlos zu arbeiten.
Dokumente automatisiert erfassen
Ich möchte meine Geschäftsprozesse effizienter gestalten, indem ich Dokumente automatisiert erfassen, archivieren und weiterleiten kann.
Post auch im Homeoffice abrufen
Ich möchte ortsunabhängig auf meine Post und wichtigen Unterlagen zugreifen, um flexibler arbeiten zu können.
Verwaltungskosten senken
Ich möchte meine Verwaltungskosten senken, indem ich manuelle Prozesse reduziere und weniger Papier, Porto und Lagerfläche benötige.
Gesetzeskonform archivieren
Ich möchte meine Dokumente sicher und gesetzeskonform archivieren, um DSG- und GoBD-Vorgaben problemlos einzuhalten.
Mitarbeiter entlasten
Ich möchte meine Mitarbeiter entlasten, indem ich ihnen eine moderne, digitale Lösung für den täglichen Posteingang und -ausgang biete.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mehr Platz im Büro
Reduzieren Sie überfüllte Aktenschränke und schaffen Sie mehr Freiraum für produktives Arbeiten.
Schnellerer Zugriff auf Dokumente
Finden Sie wichtige Unterlagen innerhalb von Sekunden dank digitaler Archivierung und intelligenter Suchfunktionen.
Optimierte Arbeitsprozesse
Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie papierbasierte Abläufe durch digitale Lösungen ersetzen.
Flexibilität & Skalierbarkeit
Egal ob kleine Mengen oder große Archive – unser Service wächst mit Ihren Anforderungen.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ihre Dokumente werden nach höchsten Datenschutz- und Compliance-Standards verarbeitet und archiviert.
Umweltfreundlich & Nachhaltig
Durch die Digitalisierung reduzieren Sie Papierverbrauch und leisten einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz.
Warum Koelliker SmartScan?
Mit Koelliker SmartScan setzen Sie auf eine professionelle, sichere und kosteneffiziente Digitalisierungslösung. Wir übernehmen den gesamten Prozess – von der Abholung über das Scannen bis hin zur Archivierung oder sicheren Vernichtung Ihrer Dokumente. Dank modernster Technologie und ISO-zertifizierten Prozessen garantieren wir Ihnen höchste Qualität und Datensicherheit.
Profitieren Sie von einer schnellen Umsetzung ohne hohe Fixkosten und flexiblen Lösungen, die sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Egal ob KMU, Verwaltung oder Archiv – mit SmartScan optimieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow und sparen wertvolle Zeit sowie Ressourcen.
Alles aus einer Hand
Von der Abholung über die Digitalisierung bis hin zur sicheren Archivierung oder Vernichtung - wir übernehmen den gesamten Prozess für Sie.
Höchste Sicherheit & Qualität
Dank modernster Technologie, ISO-zertifizierter Prozesse und geschützter Scan-Center garantieren wir Ihnen maximale Datensicherheit und perfekte Scan-Ergebnisse.
Keine hohen Fixkosten
Sie sparen Investitionen in teure Scanner und Personal, zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen und profitieren von flexiblen, skalierbaren Lösungen.
Schnelle und effiziente Umsetzung
Innerhalb weniger Tage sind Ihre Dokumente digitalisiert und sofort verfügbar - ohne lange Wartezeiten oder Unterbrechungen im Arbeitsablauf.
Individuelle Lösungen für jede Branche
Ob KMU, Verwaltung, Justiz oder Archiv - wir passen unsere Dienstleistungen genau an Ihre Bedürfnisse an und begleiten Sie bei jedem Schritt der Digitalisierung.
So bewerten uns unsere Kunden
Unsere Kunden vertrauen uns – und das nicht ohne Grund. Lesen Sie, wie der SmartSCAN den Arbeitsalltag von Unternehmen revolutioniert hat.
Koerlliker provided top quality in no time. We had zero losses of our almost 4'000 binders. We can now access all our old documents through a web interface from all over, this is for us a huge improvement. Kölliker was always very responsive when it comes to support. All our requests have been answered successfully. We are very happy that we chose Koelliker.
FlexLink Switzerland G.
Ich bin sehr zufrieden mit dem digitalen Posteingang und Ausgang. Habe deutlich weniger Arbeit und Stress, da ich meine gesamte Post nun digital erhalte und versende. Die Umstellung lief auch reibungslos und ohne Probleme. Kann es also nur jedem empfehlen, der seinen Posteingang oder Ausgang auslagern möchte.
J.
Wir hatten eine super Beratung und konnten so unsere Produktivität erhöhen. Dadurch konnten wir unsere Ressourcen vermehrt für unser Kerngeschäft nutzen. Besten Dank!
André
Ausgezeichnete Lösung mit gutem Preis/Leistungsverhältnis. Flexible Administration und kompetenter Support.
AURIGA Credit Solutions A.
Toller Service - MA von Koelliker sind aufmerksam und Fragen bei Auftragsabweichung selbständig nach ob auch gewollt. Auf individuelle Wünsche wird immer eingegangen und Fragen werden rasch beantwortet.
Anonym
Als langjähriger Kunde von Koelliker sind wir mit den Produkten und vor allem mit dem Kundenservice äusserst zufrieden. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Koelliker.
Groupe Mutuel
Ich würde die Firma Kölliker jederzeit weiterempfehlen. Wir sparen mit dem Druck-Output sehr viel Zeit und können diese Ressourcen anderweitig einsetzen.
Anonym
Super Service und super digitale Produkte!
Koelliker Papermanagement und B.
Gute und zuvorkommende Beratung. Wir sind sehr zufrieden mit dem Service und können Koelliker absolut empfehlen.
Katrin Baumgarten
SmartScan – Effizient, kostensparend und sicher
Mit SmartScan profitieren Sie von modernster Scan-Technologie, flexiblen und kosteneffizienten Lösungen sowie höchsten Sicherheitsstandards.
Wir übernehmen den gesamten Digitalisierungsprozess für Sie – schnell, professionell und zuverlässig.
Darum ist Koelliker die beste Wahl
Bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente sollten Sie auf einen Partner setzen, der Qualität, Sicherheit und Flexibilität garantiert.
Viele Anbieter bieten vermeintlich günstige Lösungen, doch oft entstehen versteckte Kosten, Sicherheitsrisiken oder mangelnde Effizienz. Koelliker SmartSCAN hebt sich durch höchste Standards und einen erstklassigen Service ab.
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Koelliker SmartSCAN
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Digitalisierung meiner Dokumente?
Die Dauer hängt von der Menge und Art der Dokumente ab. In der Regel sind Ihre digitalisierten Unterlagen jedoch innerhalb weniger Tage verfügbar. Bei größeren Archiven oder speziellen Anforderungen geben wir Ihnen gerne eine genaue Zeitschätzung.
Welche Dokumente kann ich mit SmartScan digitalisieren lassen?
Wir scannen nahezu alle Arten von Dokumenten – von einzelnen Rechnungen und Verträgen bis hin zu kompletten Archiven, Personalakten oder historischen Dokumenten in unterschiedlichen Formaten.
Ist die Digitalisierung meiner sensiblen Dokumente sicher?
Ja, absolut! Wir arbeiten nach höchsten Sicherheitsstandards und sind ISO 27001 & ISO 9001 zertifiziert. Ihre Dokumente werden verschlüsselt verarbeitet und in geschützten Scan-Centern mit Zugangskontrollen und Videoüberwachung bearbeitet.
Muss ich meine Dokumente selbst vorbereiten oder übernehmen Sie das?
Sie müssen nichts vorbereiten! Unser Team übernimmt die Sortierung, Entfernung von Heftklammern und die Strukturierung der Dokumente, um den Scan-Prozess so effizient wie möglich zu gestalten.
Kann ich meine originalen Dokumente nach der Digitalisierung zurückbekommen?
Ja, Sie entscheiden! Nach der Digitalisierung können wir Ihre Unterlagen entweder sicher archivieren, an Sie zurücksenden oder auf Wunsch professionell und datenschutzkonform vernichten.
Wie hoch sind die Kosten für SmartScan?
Die Kosten hängen von der Dokumentenmenge, dem gewünschten Service (z. B. OCR, Archivierung) und individuellen Anforderungen ab. Fordern Sie einfach eine unverbindliche Preisanfrage an – wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.
Was passiert, wenn ich meine gescannten Dokumente dringend benötige?
Kein Problem! Wir bieten Express-Digitalisierung an und können Ihnen einzelne Dokumente jederzeit kurzfristig zur Verfügung stellen.
Wie kann ich mit Koelliker SmartScan starten?
Ganz einfach! Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung oder fordern Sie Ihr individuelles Angebot an.
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